Transformación Digital
Soluciones de automatización documental, integración con ERP/CRM y gestión de flujos de trabajo, de la mano del partner oficial de Xerox en España.
No se trata de tener más tecnología. Se trata de trabajar mejor.
Muchas empresas siguen con procesos manuales, lentos y con errores:
Documentos convertidos en información útil
OCR con IA para convertir documentos en información editable, buscable y utilizable.
- Extrae proveedor, importe, fecha, CIF y número de factura.
- Clasifica por tipo: factura, contrato, nómina o informe.
- Indexa en carpetas de red, SharePoint o Dropbox.
- Valida datos contra bases internas antes de enviarlos al ERP.
Documentos que se mueven solos hasta su destino
Firma y aprobación de contratos
Firma electrónica.
Recepción de facturas
Escaneo Xerox o monitorización del correo.
Notificaciones DEHú
Descarga automática del portal oficial.
Seguridad y trazabilidad de cada documento
Versionado automático
Cada actualización crea una versión con fecha, usuario y cambios.
Control de accesos
Permisos por rol, restricciones por ubicación o dispositivo y revocación automática.
Auditoría
Registro de visualizaciones, descargas y comparticiones, con informes mensuales.
Retención
Reglas de vida útil, eliminación automática y certificado de borrado seguro.
Resultados medibles
- Reducción de errores por entrada manual.
- Cumplimiento de RGPD, ENS, NIS2 y Verifactu.
- Trazabilidad documental con pruebas legales.
¿Preparado para transformar tu entorno de impresión?
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