Xerox App Docushare
Gestión documental inteligente para toda tu organización. DocuShare captura, clasifica, automatiza y archiva documentos desde un único lugar, con IA integrada, acceso desde cualquier dispositivo y seguridad completa.
Para cada departamento
RRHH
Onboarding, formularios y políticas internas.
Finanzas
Facturas, conciliaciones y gastos.
Legal y cumplimiento
Contratos, cláusulas y auditorías.
AA. PP. y manufactura
Trazabilidad, retención programada y respuesta rápida.
El desafío: los documentos llegan desde múltiples fuentes. Sin una estrategia unificada aparecen desorden, errores manuales, duplicados y riesgos de cumplimiento.
DocuShare, el orquestador de tus documentos
Se integra con ERP, CRM, Docusign y formularios PDF, entre otros. Su motor de IA permite:
- Capturar desde escaneos, correos, formularios o apps móviles.
- Extraer datos automáticamente: importes, cláusulas…
- Automatizar flujos, de la validación de gastos a la firma de contratos.
- Buscar por contexto con búsqueda semántica.
- Gestionar el ciclo de vida con retención y expurgo programado.
Capacidades de la plataforma
Captura inteligente
Escáneres, móviles, correos o formularios PDF.
Automatización con IA
Extracción de datos, resúmenes y búsquedas contextuales.
Integración profunda
SAP, ERP, Docusign, Microsoft 365 y otros.
Seguridad empresarial
Cifrado, auditorías inmutables, roles y RGPD.
Acceso móvil
Apps iOS y Android y conexión desde multifunción Xerox.
Menos papel, más control
- Menos papel y menos errores manuales.
- Cumplimiento normativo (RGPD, ISO…) con trazabilidad total.
- Acceso seguro 24/7 desde cualquier dispositivo.
- Escalable, de equipos pequeños a despliegues globales.
¿Quieres ver casos de uso reales por sector?
Te mostramos cómo se integra con tus sistemas actuales.