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Digitalización de facturas de proveedor

Automatiza el ciclo completo de gestión de facturas entrantes con IA y OCR inteligente, validación automática y envío directo a tu ERP. No esperes a la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece.

CapturaPapel o PDF
IA + OCRSin plantillas
ValidaciónContra tu ERP
ContabilidadEnvío automático
01 El coste oculto de lo manual

Cada factura procesada a mano es un riesgo operativo, un error potencial y una pérdida de tiempo

Abrir sobres, escanear, introducir datos uno a uno, derivar correos internos y buscar errores en importes o CIF. Este flujo consume tiempo y provoca errores, retrasos en pagos y falta de trazabilidad.

Como partner platinum de Xerox desde 1987, combinamos OCR avanzado, IA y conexión directa con tu ERP.

La factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) y Veri*factu ya tienen calendario. Tus clientes ya piden factura electrónica, validación automática y archivo conforme a ENS y NIS2: anticípate.

02 Cómo digitalizamos tus facturas

Cada factura, un documento inteligente

Respetamos los flujos de tu ERP o los reforzamos con los flujos documentales de nuestra plataforma.

Captura inteligente

Papel: escaneo en multifunción Xerox.

Captura inteligente

  • Papel: escaneo en multifunción Xerox.
  • PDF por email o portal: descarga automática.
  • Dropbox o SharePoint: monitorización en tiempo real.

Extracción de campos clave

Proveedor, CIF y fecha de emisión.

Extracción de campos clave

  • Proveedor, CIF y fecha de emisión.
  • Importe total y base imponible.
  • Número de factura y líneas de detalle.
  • Sin plantillas: mejora con cada uso.

Validación

CIF contra el ERP (SAP, Dynamics, Contaplus).

Validación

  • CIF contra el ERP (SAP, Dynamics, Contaplus).
  • Detección de duplicados o fuera de plazo.
  • Alerta si el centro de coste no existe.

Archivo con control de acceso

SharePoint, OneDrive o NAS.

Archivo con control de acceso

  • SharePoint, OneDrive o NAS.
  • Permisos por rol: contabilidad, dirección, auditoría.
  • Retención legal (4 años para Hacienda).

Envío al ERP

SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft 365…

Envío al ERP

  • SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft 365…
  • Sin desarrollos ni APIs complejas.
  • Listo desde el primer día.
03 Beneficios clave

Resultados desde el primer mes

Eficiencia operativa

Hasta un 70% menos de tiempo en tareas administrativas.

Reducción de errores

Sin fallos por entrada manual.

Cumplimiento normativo

Verifactu, Ley Crea y Crece, RGPD y ENS.

Trazabilidad documental

Registro completo con pruebas legales.

Integración IT

SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox y OneDrive.

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