Gestión documental y flujos de trabajo
Automatizamos tus procesos documentales con modelos de captura basados en IA, OCR inteligente, control de versiones y acceso seguro, integrados con tu ERP, SharePoint y Microsoft 365.
Los documentos no deben ser una carga. Deben ser información útil, segura y accesible.
Convertimos documentos físicos y digitales en activos operativos: captura automatizada, generación controlada, revisión, firma, distribución y archivo, junto a tus sistemas ERP y CRM.
Facturas entrantes
Saber másArchivado automático
Por departamento o proyecto.
Firma electrónica
Integrada en flujos de aprobación.
Notificaciones electrónicas
Recepción y derivación (DEHú).
Saber másNo es un problema operativo menor. Es un riesgo legal, reputacional y estratégico.
Empresas con expedientes médicos, contratos legales, nóminas o facturas no pueden depender de procesos manuales.
Tiempo perdido
Horas cada día descargando, ordenando y registrando.
Falta de trazabilidad
Sin pruebas de quién accedió a qué documento y cuándo.
Errores humanos
Archivos perdidos, versiones incorrectas y firmas olvidadas.
Riesgo de cumplimiento
Incumplimientos de RGPD, ENS o NIS2 por falta de auditoría.
Lo que más nos preguntan
¿Qué es la gestión documental para empresas?
Convertir documentos físicos y digitales en información útil: captura automatizada, revisión, firma, distribución y archivo, conectados con tus sistemas ERP y CRM.
¿Se integra con mi ERP y con Microsoft 365?
Sí. Integramos la captura y los flujos con ERP (por ejemplo, SAP o Contaplus), SharePoint y Microsoft 365.
¿Cómo se digitalizan las facturas de proveedor?
Se escanean desde la multifunción Xerox o se reciben por correo, se extraen los datos con OCR, se validan contra el ERP y se contabilizan y archivan con permisos.
IA, OCR y flujos que conectan lo físico con lo digital
La captura de datos convierte los documentos en información editable, buscable y accionable.
Gestión de facturas entrantes
Escaneo desde multifunción Xerox.
Firma y aprobación de contratos
Firma electrónica del documento.
Notificaciones electrónicas (DEHú)
Descarga automática.
¿Quieres ver cómo funcionaría en tus procesos?
Solicita información en info@reprise.es o a través del formulario.