Automatización de procesos documentales
Automatiza tareas repetitivas mediante flujos de trabajo, desde carpetas automáticas hasta procesos de escaneado, validación y firma electrónica. Integración con ERP y CRM y cumplimiento de la normativa vigente: Verifactu, Ley Crea y Crece y notificaciones electrónicas obligatorias (NEO).
¿Cuántas horas al mes dedica tu equipo a tareas automatizables?
Facturas por correo
Se abren, escanean, validan y envían a contabilidad a mano.
Contratos en papel
Firmas, correcciones y archivado manual.
Notificaciones electrónicas
DEHú y similares requieren registro, derivación y seguimiento manual.
Estos procesos consumen tiempo, generan errores, retrasos y falta de trazabilidad. Reprise propone una solución de automatización de procesos documentales que cubre todo el recorrido del documento.
Cómo funciona
La gestión de facturas entrantes es un cuello de botella habitual: errores de entrada manual, duplicados y pérdidas.
Recepción
Por correo físico, email o portal de proveedores.
Captura
Escaneo automático o importación digital.
Extracción
Modelos de IA y OCR inteligente extraen los campos clave.
Validación
Contraste con bases de datos internas (ERP, SAP).
Derivación
Envío al responsable o al sistema contable.
Archivo
Archivo electrónico con control de acceso y validez legal.
Cada acción documental, vinculada a un usuario verificado
Firma electrónica integrada
Firmas digitales ligadas a flujos de aprobación, validación de identidad con certificados o…
Aprobaciones automáticas por perfil
Reglas predefinidas: por ejemplo, facturas inferiores a 5.000 € las aprueba el jefe de…
Integración con Active Directory
Inicio de sesión único (SSO), sincronización de perfiles y permisos, y revocación automática de accesos al salir de la empresa.
Gestión automatizada de notificaciones electrónicas
Para empresas y administraciones, notificaciones como DEHú son una obligación legal y un reto operativo. Nuestra solución se conecta automáticamente con más de 15.000 organismos y descarga las notificaciones asociadas a un CIF.
- Agrupa las notificaciones recibidas.
- Las registra con sello de tiempo y metadatos.
- Las almacena en repositorios seguros conforme a compliance.
- Avisa al departamento responsable (legal, fiscal o administración).
- Permite responder digitalmente desde la plataforma.
- Entorno seguro, auditado y con trazabilidad completa.
Compliance
Auditorías sin estrés
Sin caducidades por no recepción
Todos los canales centralizados
Beneficios de la automatización con Reprise
Eficiencia operativa
Hasta un 70% menos de tiempo en tareas administrativas.
Reducción de errores
Elimina fallos por entrada manual de datos y documentos.
Cumplimiento normativo
Preparado para Verifactu, Ley Crea y Crece, ISO 27001, ENS y NEO.
Trazabilidad documental
Registro completo de cada acción, con pruebas legales.
Integración IT
Compatible con SAP, Microsoft 365, Google Workspace y Dropbox, entre otros.
¿Preparado para transformar tu entorno de impresión?
Solicita una auditoría de seguridad de tu flota de impresoras, subvencionada por Reprise, para imprimir de forma más segura, eficiente y sostenible.