Gestión y control de impresión
Supervisa toda tu infraestructura de impresión con herramientas avanzadas: control de costes, informes personalizados y analítica predictiva.
La impresión sigue siendo un pilar esencial… pero también uno de los más invisibles
¿Cuánto gastas?
En tóner, papel y mantenimiento.
¿Quién imprime más?
Por departamento, usuario o sede.
¿Equipos mal dimensionados?
Subutilizados o sobrecargados.
¿Puedes demostrarlo?
El cumplimiento normativo en una auditoría.
Todos tus equipos Xerox, desde una sola pantalla
Ve el estado de todos tus equipos estén donde estén: oficinas centrales, delegaciones o sedes remotas. Es un pilar fundamental de nuestros Servicios de Impresión Gestionados (MPS).
- Eliminación de dispositivos redundantes.
- Optimización del uso por departamento.
- Cuotas de impresión automáticas.
- Detección de ineficiencias ocultas.
Xerox Workplace Cloud y Workplace Suite
Gestiona toda tu infraestructura de impresión desde cualquier lugar, con seguridad y escalabilidad.
Usuarios y permisos
Define quién imprime, qué documentos y desde dónde, con perfiles por rol: administrador, empleado, visitante.
Autenticación segura
Liberación con tarjeta, PIN o credenciales de red. El pull-print solo imprime cuando el usuario está presente.
Integración en la nube
Impresión desde Microsoft 365, Google Drive y Dropbox, y escaneo a carpetas compartidas.
Informes avanzados
Métricas de uso, consumo y ahorro potencial, con alertas ante anomalías.
BYOD y trabajo híbrido
Dispositivos personales siempre bajo autenticación.
La importancia de los datos de impresión
Datos que monitorizamos
- Volúmenes por departamento, usuario o ubicación.
- Consumo de papel, energía y tóner por sede.
- Tiempos de inactividad y sus causas.
- Uso de dispositivos por hora, día y mes.
Optimización de flotas
Detectar equipos subutilizados y racionalizarlos.
Presupuesto anual
Estimaciones de consumo fiables.
Cumplimiento ESG
Impacto ambiental medido para tus informes.
Prevención de riesgos
Patrones inusuales que pueden indicar problemas de seguridad.
Diseñados para tu estructura, objetivos y sector
Integrables en cuadros de mando corporativos o enviados automáticamente a la dirección.
Consumo mensual
Desglose por departamento, coste por usuario y tendencias.
Cumplimiento
Trazabilidad, auditoría de impresión y registro de accesos.
Sostenibilidad
Papel ahorrado, CO₂ compensado y árboles plantados con PrintReleaf.
Ahorro
Comparativa antes/después y ROI de la inversión en MPS.
Del dato al insight
Con análisis predictivo e inteligencia artificial anticipamos lo que va a ocurrir, no solo explicamos lo que ya pasó.
Predicción de fallos
Alertas antes de que un equipo falle.
Detección de patrones
Ajustes cuando un departamento imprime más ciertos días.
Benchmarking interno
Comparación de rendimiento entre sedes o equipos.
Forecasting de consumibles
Previsión automática de reposición.
¿Preparado para transformar tu entorno de impresión?
Solicita una auditoría gratuita y descubre cómo imprimir de forma más segura, eficiente y sostenible.