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Reprise equipos de impresion

Equipos de impresión para la oficina
y el teletrabajo

"Las impresoras y dispositivos multifunción de Xerox® cubren necesidades mono puesto con dispositivos ideales para teletrabajar, necesidades departamentales a la que puede estar sometido un equipo en un centro de reprografía.

Equipos en color y monocromo, de formatos A4 y A3, con una gran capacidad de escaneado y de adaptarse a las necesidades de movilidad del usuario en un espacio de trabajo híbrido como el actual"

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La impresión sigue teniendo un papel en la oficina del futuro

La desaparición de la impresión en la oficina se ha esperado durante décadas. A pesar de ello, el número de páginas impresas en las oficinas europeas sigue ascendiendo a cientos de miles de millones.

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Pese a la digitalización de los documentos en papel, la demanda de copias impresas no desaparecerá en un futuro próximo. Documentos en papel y digitales coexistirán en la oficina ya que siguen siendo una parte clave del proceso de trabajo.

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No obstante, el número de dispositivos de impresión que se instalan hoy en día en oficinas y lugares de trabajo está disminuyendo. La mayoría de las máquinas de impresión antiguas están siendo reemplazadas por dispositivos multifunción inteligentes, que permiten a los usuarios realizar sus tareas cotidianas de una forma más segura y eficiente. Aumentando la productividad y liberando recursos valiosos para otras tareas más relevantes.

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La impresión en el lugar de trabajo está atravesando un período de transformación. La digitalización, la cultura y los cambios en la fuerza laboral provocan nuevas necesidades de impresión.

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Con el avance de la tecnología a un ritmo sin precedentes, la industria de la impresión está lista para un cambio profundo a medida que nos dirigimos hacia el futuro.

 

REPRISE y XEROX® te ayudan a entrar en ese futuro

 

 

Los dispositivos independientes, como las copiadoras o los faxes, son reliquias del pasado. Esto es debido a que el personal de oficina ahora, exige más de sus herramientas y sus espacios de trabajo. Los equipos multifuncionales (MFP) que ahorran espacio, realizan todas las tareas que fotocopiadoras, faxes, impresoras y escáneres independientes solían realizar individualmente. Pero lo hacen de forma más rápida, sencilla y segura.

 

Las impresoras digitales Xerox® son los caballos de batalla de la actividad de la oficina de hoy en día y están disponibles de muchos tipos, para negocios de toda índole. Las multifuncionales lo hacen todo, desde imprimir, escanear y copiar hasta enviar faxes y correos electrónicos. Las aplicaciones personalizables las convierten más en asistentes de oficina que en equipos de impresión digital. Podemos afirmar, con toda seguridad, que tenemos el equipo adecuado a tus necesidades.

Los equipos multifuncionales Xerox®, AltaLink©, VersaLink© y WorkCentre© te ofrecen el equilibrio perfecto entre funcionalidad y valor.  Con los multifuncionales a color, puedes copiar, imprimir y escanear documentos en color de forma económica, lo que te permite incorporar más trabajos internamente. Además, la posibilidad de movilidad y el acceso a la nube, la seguridad de referencia, la conectividad inalámbrica y las aplicaciones personalizables ayudan a impulsar a los MFP de Xerox® hacia el futuro, de modo que siempre se adapten a tu trabajo en constante evolución.

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Todos las impresoras que vende Reprise disponen de la tecnología más novedosa de Xerox,
gracias a su controlador Connectkey
 

Pantalla similar a la del móvil

capacitiva y grande

Aplicaciones orientadas a tareas concretas y repetitivas

Capacidad de personalizar  la pantalla de usuario y métodos abreviados de aplicaciones de 1 toque

Automatizar tareas repetitivas. 

Más de 100 aplicaciones de productividad

Conéctate a los sistemas más utilizados

Aplicaciones personalizadas con las herramientas de desarrollo de aplicaciones personalizadas

Compatibilidad con dispositivos móviles y la nube:

Diseñado para usuarios móviles,  

Conéctate desde cualquier dispositivo

Acceso sin impedimentos

Funciones exhaustivas para mantener  impresoras y datos seguros. 

Impedir el acceso no autorizado

Detectar actividades maliciosas

Mantener alianzas  con expertos en seguridad.

Tecnología diseñada para funcionar con herramientas MPS para que la gestión del parque de dispositivos sea impecable y segura. 

Espacios de trabajo eficientes

Empleados productivos

Entorno seguro

Workflow Central la última innovación de Xerox para hacerte tu trabajo más fácil,

permite enlazar Apps generando flujos que puede empezarse no solo en la impresora sino en tu móvil, Tablet o pc.

Vincula los flujos de trabajo con el fin de aumentar la automatización y la productividad.

 

 

 

 

 

Automatización: Elimine los pasos adicionales para llegar al documento final deseado más rápido

Personalización: Guarde las preferencias en los flujos de trabajo recurrentes para simplificar el trabajo con un solo clic .

Acceso para todos: Comparta los flujos de trabajo guardados con el equipo para conseguir una mayor coherencia.

workflo central.jpg

Crea un archivo de audio para escucharlo cuando quieras.

Convierte un fichero PDF o de imagen a formatos de office para poder trabajar con ellos.

Crea un archivo de audio para escucharlo cuando quieras.

Convierte un documento escrito a mano a texto legible y editable.

Combina hasta 5 ficheros diferentes para crear uno completo.

Redacta documentos usando palabras o frases.

Comprime documentos, y resume su contenido

Traduce documentos de más de 40 idiomas, conservando su formato.

Equipos adecuados a cualquier situación - La oficina en casa

  • Listado de notificaciones disponible
    Las notificaciones que la administración pública pone a disposiciónde las empresas son listadas en la solución. Esta vista permite tener un primer detalle de la notificación, de manera que pueda ser descargada o mantenida como disponible sin descargar a criterio del usuario
  • Servicio de monitorización
    Servicio que consulta periódicamente de forma automática las notificaciones disponibles de las entidades autorizadas proconfiguradas. Es necesario configurar las entidades autorizadas mediante la carga en el sistema del certificado electrónico que permite el acceso a los servicios públicos de notificación
  • Descarga selectiva de notificaciones
    Descarga de las notificaciones seleccionadas del listado de las puestas a disposición y firmado automático mediante certificado proconfigurado. En el momento de la descarga se confirma la recepción de la documentacióny activa el plazo correspondiente a la notificación. Se asiganará a un área o a un receptor en funciónde la configuración de la solución
  • Archivo de notificaciones e información asociada
    Se realiza el archivo automático de la notificación con su información y su documentación asociada. Se organiza en función de la configuración de la solución. Se realiza un análisis OCR de la notificación para poder realizar búsquedas por contenido (opcional). Los elementos que se crean y archivan son: -Expediente:identificador de la notificación -Adjuntos: documentación adjunta a la notificación si aplica -PDF: documento con el texto completo "buscable" de la notificación -XML: Fichero técnico que acumula la información más relevante de la notificación

Dado que muchos trabajadores trabajan ahora en sus casas a tiempo completo, surge la necesidad de mejorar sus oficinas en casa con los mismos dispositivos que utilizaban en la oficina. El hecho de que tus empleados trabajen desde sus casas no cambia el hecho de que necesitan imprimir, copiar, escanear y enviar faxes para que tu negocio funcione sin problemas. Por lo tanto, la pregunta es: ¿Cuál es la mejor impresora disponible para mantener a mis empleados productivos cuando trabajan en remoto?

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Nuestras líneas de impresoras para la oficina en casa ofrecen numerosas ventajas para que tu negocio funcione sin problemas mientras tus empleados trabajan en remoto.

Impresoras para la oficina

Xerox® inventó la impresión de oficina hace más de 75 años y, desde entonces, nuestras impresoras y multifuncionales en color y en blanco y negro diseñadas para entornos de oficina llevan ganando premios y el reconocimiento del sector.

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Funciones innovadoras, como la impresión móvil, la conectividad Wi-Fi y la seguridad avanzada, garantizan que siempre puedas contar con la tecnología de impresoras de oficina más moderna.

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Un interface similar a una tableta, con una pantalla táctil personalizada con las aplicaciones más utilizadas en tu negocio, permite  hacer más tareas en menos tiempo, e interactuar con el equipo de una forma distinta, por ejemplo firmando grafométricamente documentos. Todos los equipos Xerox® pueden imprimir, escanear y compartir desde el dispositivo móvil, que se convierte en un centro de trabajo remoto gracias a la tecnología Xerox® Connectkey©. Trabaja desde cualquier lugar con un portátil, una tableta o un smartphone.​

Descarga, comparte, imprime, escanea y distribuye documentos sobre la marcha. Utiliza la función Wi-Fi y el servicio en la nube de tu organización para conectar todos los dispositivos móviles  de los empleados a multifuncionales Connectkey©, con movilidad nativa que incluye Airprint, Mopria y Microsoft Universal print. Además Dropbox, Google drive y One drive están preinstaladas en las impresoras o se pueden descargar desde tienda de aplicaciones de Xerox® (AppGallery).   

Seguridad

Seguridad de alto nivel para los dispositivos, los datos y las comunicaciones:

  • Listado de notificaciones disponible
    Las notificaciones que la administración pública pone a disposiciónde las empresas son listadas en la solución. Esta vista permite tener un primer detalle de la notificación, de manera que pueda ser descargada o mantenida como disponible sin descargar a criterio del usuario
  • Servicio de monitorización
    Servicio que consulta periódicamente de forma automática las notificaciones disponibles de las entidades autorizadas proconfiguradas. Es necesario configurar las entidades autorizadas mediante la carga en el sistema del certificado electrónico que permite el acceso a los servicios públicos de notificación
  • Descarga selectiva de notificaciones
    Descarga de las notificaciones seleccionadas del listado de las puestas a disposición y firmado automático mediante certificado proconfigurado. En el momento de la descarga se confirma la recepción de la documentacióny activa el plazo correspondiente a la notificación. Se asiganará a un área o a un receptor en funciónde la configuración de la solución
  • Archivo de notificaciones e información asociada
    Se realiza el archivo automático de la notificación con su información y su documentación asociada. Se organiza en función de la configuración de la solución. Se realiza un análisis OCR de la notificación para poder realizar búsquedas por contenido (opcional). Los elementos que se crean y archivan son: -Expediente:identificador de la notificación -Adjuntos: documentación adjunta a la notificación si aplica -PDF: documento con el texto completo "buscable" de la notificación -XML: Fichero técnico que acumula la información más relevante de la notificación

Por qué trabajar con Xerox® es diferente

Te enumeramos algunas de las razones principales por las que trabajar con Xerox® es diferente

a trabajar con otros fabricantes:

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  • Garantía de por vida en un gran número de máquinas.

  • Aplicaciones Xerox® ConnectKey©.

  • Líder del sector en Servicios de impresión gestionados.

  • La cartera más amplia de equipos multifunción e impresoras.

  • Proveedor único de consumibles para los equipos de Xerox®.

  • Compromiso medioambiental: desde el diseño hasta el reciclaje, pasando por la fabricación.

  • Soluciones listas para su uso y a medida.

Xerox® App Gallery

Xerox® App Gallery te permite acceder a una recopilación creciente de aplicaciones fáciles de instalar y descargar diseñadas para transformar la manera de gestionar datos y documentos. Simplifica procesos complejos, repetitivos y laboriosos mediante la extensión de las funcionalidades de la impresora de forma inesperada. Con estas aplicaciones fáciles de usar, tu impresora o multifuncional con tecnología Xerox® ConnectKey© se convierte en un asistente inteligente, con una gran conectividad y sencillez de uso, en tu lugar de trabajo.

 

Incorpora capacidades y funciones empresariales inteligentes

 

Como sucede con tu smartphone o tu tableta, las aplicaciones incorporan de forma inmediata nuevas funcionalidades para satisfacer tus necesidades empresariales, como la capacidad de transformar documentos físicos a formatos editables, traducirlos a uno de entre 50 idiomas disponibles o incluso, convertirlos en archivos de audio. 

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Las aplicaciones pueden ser tu servicio de asistencia interactivo para realizar pedidos de consumibles, solicitar servicios e, incluso, proporcionarte información actualizada sobre el progreso de estos. Las aplicaciones pueden facilitar el enrutamiento y el procesamiento de documentos de gran importancia como, por ejemplo, formularios, facturas y recibos de gastos de forma fácil y automática.

Me interesa... ¿Cómo adquiero los equipos?

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No es necesario, si no lo deseas, que te descapitalices ni realices una gran inversión, Reprise te ofrece a través de la financiera de Xerox® el servicio de renting de equipos, una opción ideal para tu empresa u oficina. Sencillez, eficiencia y ahorro desde el momento de la contratación. En los últimos años el renting se ha convertido en una de las formas más cómodas y rentables de disponer de un sistema de impresión profesional.  Con el sistema de renting el propietario del equipo sigue siendo el arrendador, y por tanto ha de ser él quien se encargue de todas labores derivadas del mismo, mediante un contrato de mantenimiento de pago por copia.  Gracias a este servicio  eres tú quien hace uso de los equipos pero es otro quien se ocupa del mantenimiento, las reparaciones, la reposición de consumibles y la actualización de sistemas.  Todos estos conceptos se encuentran incluidos en el precio pactado por copia o  impresión, de tal forma que a fin de mes se realiza un recuento de contadores de forma automatizada para que pagues únicamente por el uso real que has hecho de la impresora.

Nuestra propuesta

Reprise, gracias a su experiencia en optimización de procesos, integramos las mejores soluciones y herramientas automáticas, buscando que sean las más intuitivas y que permitan establecer flujos de trabajo ágiles y flexibles, almacenando la información de forma estructurada y organizada, facilitando su búsqueda y gestión.

 

Más de 33 años de relación con Xerox® avalan nuestra trayectoria como consultores y proveedores en el negocio de la impresión.

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Tenemos gran experiencia con clientes de grandes cuentas en la gestión de contratos a nivel nacional e internacional.

 

Contamos con un CAU propio (Global Delivery Centre).

 

Somos el único partner español de Xerox® que pertenece al "European Council Group", una comunidad global y exclusiva compuesta por los impresores digitales más relevantes a nivel mundial. Entre los beneficios que Xerox® otorga a sus integrantes destacan el acceso a informes exclusivos sobre la industria, un programa de aprendizaje y herramientas de desarrollo de negocio, acciones de marketing y relaciones públicas, exclusiva colaboración en el negocio, y acceso a red mundial de distribuidores. Donde nos hacen participes de cualquier innovación.

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"Trabajamos con Reprise porque entienden perfectamente nuestras necesidades y nos han demostrado la capacidad de asumir la responsabilidad de la gestión de nuestro parque de impresión y han incorporado elementos diferenciadores en su oferta que aportan valor al Grupo Moventia".

Esteban De Kelety Alcaide

"Director de Sistemas en Moventia"

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