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El programa Kit Digital, ayuda a las pymes a conseguir trabajar en una oficina virtual

El programa de ayudas Kit Digital es un programa de ayudas, financiado por la Unión Europea a través de los fondos Next Generation EU, cuyo objetivo es conseguir la digitalización de Pymes y autónomos. Está enmarcado en el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025

Desde Reprise, te presentamos diferentes herramientas que te permitirán trabajar en un entorno colavorativo, eficiente y adaptado a las necesidades de tu pyme.

Apuesta por la digitalización del departamento de RRHH y la gestión documental para toda tu empresa

¿Quieres más información? Te ayudamos en lo que necesites.

Te ayudamos en cualquier parte del proceso

Gracias, en breve nos pondremos en contacto contigo

Digitalización del proceso de contratación y expediente laboral

 

Servicios y herramientas de oficina virtual

La solución de automatización de procesos de Recursos humanos RRHH implantada por Reprise te ayuda a gestionar toda aquella documentación presentada por el candidato permitiendo acelerar todo el proceso de selección.

 

La solución on boarding o contratación de empleados y de gestión documental para recursos humanos tiene ventajas tanto para los candidatos/empleados, como para RRHH y otros departamentos involucrados dentro del proceso de candidato a nuevo empleado. Permite acceder y gestionar de forma rápida y ágil toda la documentación que el proceso de dar de alta a un nuevo empleado necesita.

 


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Evita el envío de documentación de carácter personal, o con vinculación legal, como el contrato laboral, alta en la seguridad social, etc., facilitando la firma del contrato consumo reduciendo tiempo que inviertes actualmente y permitiendo asociar los documentos relacionados con el proceso de onboarding al expediente del empleado. Facilita la centralización de toda la información recibida por parte del candidato, el acceso rápido al estado del proceso de alta del empleado en la empresa.

Digitalizacion expediente empleado ayuda kit digital.png

Nuestra solución de gestión documental para Recursos Humanos (RRHH) se compone de un potente gestor documental y solución de automatización de flujos de trabajo, así como componente integrados como son la firma digital.

 

  • Registro del empleado y solicitud de documentación

  • Clasificación de documentos

  • Activación de procesos internos

  • Firma electrónica

 

 

La solución de gestión de expedientes que te proponemos desde Reprise, controla, automatiza y protege toda la documentación de un empleado durante su vida laboral con la empresa. Relaciona a los trabajadores con cada uno de sus documentos, posibilita una búsqueda rápida y avanzada a través de los metadatos y permite compartir la documentación con el empleado y los departamentos de la empresa.

Al automatizar procesos habituales para la aprobación de documentos como las altas y las bajas de la seguridad social, agilizar los procesos de comunicación entre los departamentos involucrados y garantizar una trazabilidad de cada acción realizada con la información del empleado, no solo se genera un mayor control sobre la seguridad y la gestión de los expedientes de los trabajadores, sino que, procesos como la aprobación de vacaciones o la tramitación de permisos por enfermedad, dejan de ser tediosos, manuales y repetitivos, optimizando los tiempos y procesos del departamento de RRHH.

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Producto

Digitalización del proceso de contratación y expediente laboral digital

De 1 a 3 empleados

1.500 € ( hasta 5 usuarios)

De 4 a 10 empleados

1.500 € ( hasta 5 usuarios)  y

120 € usuario adicional

Más de 10 empleados

1.500 € ( hasta 5 usuarios)  y 120 € usuario adicional

Gestión Documental

Servicios y herramientas de oficina virtual

Nuestra solución de gestión documental ECM proporciona a las empresas un entorno corporativo seguro de gestión de documentos y registros de manera inteligente y productiva, multiplicando la efectividad de los equipos, dotándoles de movilidad y capacidad de colaboración.

Los equipos trabajarán de manera colaborativa dentro de su entorno corporativo; y los usuarios podrán editar, comentar, compartir y archivar la documentación de manera segura, eliminado carpetas de documentos personales o bien de servidor, aumentando la productividad de la empresa ganando en seguridad y eficiencia. Si ya trabajas con Office 365 podrás editar los documentos online, y sincronizar con el gestor documental, con total control de versiones.

 
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El gestor documental es una solución de gestión de contenido empresarial que incluye la capacidad de almacenar, compartir, colaborar, gestionar toda la información, las tareas y procesos de la empresa.

Se trata de un ECM (Enterprise Content Management) evolucionado hacia las herramientas colaborativas empresariales con capacidad de sincronización y compartición de archivos. Con una oferta basada en plataformas Cloud y On Premise.

Toda esta información es accesible desde cualquier dispositivo en un entorno seguro y corporativo. Podrás visualizar, sin tener que descargar los documentos, a través de herramientas compatibles con más de 50 tipos de archivos. Permite además, obtener una visualización unificada de otros Drives comerciales (Google Drive y Onedrive) sobre una única plataforma.

Trabaja, colabora, almacena, coparte e indexa los datos y documentos de tu empresa.

Trabaja con la misma organización que lo haces ahora.

Es posible reproducir la estructura  organizativa de la empresa mediante la creación de diferentes "universidades orgoranizativas", con distintos niveles de acceso.

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Podrás sincronizar de forma bidireccional los ficheros almacenados tanto en local como en la nube, permitiendo la posibilidad de trabajo offline con tus documentos.

Compartir ficheros y/o carpetas con usuarios de dentro o fuera de tu organización, limitando el tiempo en el que se podrá consultar la información, y estableciendo contraseñas para incrementar la seguridad de la documentación.

Los datos son el TODO de tu empresa, es imprescindible, poder extraerlos, para buscar documentos, para relacionarlos con los diferentes programas que utilizas en tu empresa, en definitiva para poder trabajar ágilmente con ellos.

La información asociada a los documentos puede estar en forma de metadatos de distintos tipos: fecha, numérico, texto, lista, tabla, imagen...

La asociación de metadatos a los documentos facilita la búsqueda de estos, permite su visualización incluyendo filtros, permite establecer seguridad a los documentos, y además se puede asociar a los flujos de trabajo que necesite cada documentos.

 

Producto

Gestión documental

De 1 a 3 empleados

1.500 € ( hasta 5 usuarios)

De 4 a 10 empleados

1.500 € ( hasta 5 usuarios)  y

120 € usuario adicional

Más de 10 empleados

1.500 € ( hasta 5 usuarios)  

y 120 € usuario adicional

¿Te quedan dudas por aclarar? te ayudaremos en lo que necesites.

Gracias, en breve nos pondremos en contacto contigo

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"Confiamos en Reprise porque nos demostraron que podían convertirse en un proveedor de soluciones que nos permitieran automatizar muchos procesos internos y de valor para las empresas del grupo".

Helena Duarte

"Responsable del departamento

legal en Grupo Constant"

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