Optimizacion del parque de impresion. Grupo constant.
“El dinamismo de nuestro negocio requiere de servicios Cloud
con los que poder cubrir perfectamente las necesidades de todos los empleados distribuidos en nuestra extensa red de oficinas distribuidas por todo el territorio nacional y de un partner que nos acompañe garantizándonos soporte y servicio para todo el software y hardware de impresión desplegado”
Jordi Lorens CIO Grupo Constant
¿Quién es el Grupo Constant?
El Grupo Constant es una compañía especializada en Recursos Humanos, expertos en selección y contratación de Personas desde 1987, cuenta con un conjunto de marcas especializadas en la gestión de Trabajo Temporal (ETT), Outsourcing y Facilities.
La especialización en Recursos Humanos y el profundo conocimiento de sus profesionales en los distintos sectores donde opera, permite a Grupo Constant ofrecer un amplio portafolio de soluciones eficaces, innovadoras y con la mejor relación calidad-precio del mercado en el ámbito del outsourcing, trabajo temporal, servicios generales y formación.
¿Como era el parque de impresoras del Grupo Constant andes de trabajar en este área con Reprise y la tecnología de Xerox?
Antes de plantear un cambio en el parque de impresoras y multifuncionales de una empresa hay que entender varios aspectos.
El grupo Constant cuenta con más de 30 oficinas, por lo que su parque de impresión, estaba bastante descentralizado, lo que a veces hace complicada su gestión.
Es muy común que en esta situación la impresión se administre de forma local, dependiendo de cada oficina, tanto el numero de impresoras que se necesitan, como el fabricante o la tecnología.
Es importante entender que cuando se aborda un proyecto para implementar servicios de impresión gestionados, hay que analizar tanto la tecnología existente, como las necesidades de cada una de sus oficinas y departamentos.
¿Como era el parque de impresoras del Grupo Constant andes de trabajar en este área con Reprise y la tecnología de Xerox?
El grupo constant contaba con impresoras y multifuncionales repartidos por todas sus oficinas a nivel nacional, e internacional así como con con cientos de thinclients, PC de usuarios en los que no hay posibilidad de instalar software ni componentes de ningún tipo, por lo que había que buscar tecnología que pudiera integrarse para dar servicio a todos los usuarios finales, es decir, a todos los empleados del grupo.
¿Qué objetivo perseguía el Grupo Constant para optimizar sus impresoras de la mano de Reprise y Xerox?
1.- Comenzar a gestionar y administrar la impresión desde un punto de vista centralizado.
2.- Incorporar soluciones que incorporaran la autenticación en las impresoras ayudandoles a porteger la información de su empresa.
3.- Incorporar una solución de Accounting o AAA a través de la que pudieran construir una politica de seguridad y control de costes.
4.- Racionalizar la impresión en color haciendo un uso más coherente de la impresión, apoyando el control de costes.
¿Cuáles han sido los beneficios de trabajar con
Reprise distribuidor de Xerox en España?
El trabajo en equipo entre Grupo Constant y Reprise permitió diseñar una solución óptima a partir de la instalación de la plataforma Xerox Work Place Cloud con multifuncionales Xerox Versalink C7130 desplegados en todas las oficinas de Grupo Constant.
Con Xerox Workplace cloud incluida dentro del contrato de impresión e integrado con los equipos Xerox Versalink C7130
1.- Se ha reducido significativamente la carga de trabajo del departamento de IT de Grupo Constant que únicamente debe gestionar una cola de impresión para todos los equipos y usuarios, no tiene que preocuparse de hacer actualizaciones constantes del software de autenticación y accounting ( AAA), y tampoco de mantener bases de datos de usuarios, ni servidores de impresión, lo que ha generado un ahorro significativo además de poder optimizar el tiempo del personal de IT y dedicarlo a tareas de mayor valor para el negocio.
2.- Con WorkPlace Cloud los usuarios pueden enviar a imprimir y liberar el trabajo en los multifuncionales que deseen, también imprimir directamente desde dispositivos móviles y escanear directamente a sus repositorios en el cloud, todo ello con las máximas garantías de disponibilidad seguridad y control requeridas por Grupo Constant.
"Confiamos en Reprise porque nos demostraron que podían convertirse en un proveedor de soluciones que nos permitieran automatizar muchos procesos internos y de valor para las empresas del grupo".
Helena Duarte
"Responsable del departamento
legal en Grupo Constant"
