Madrid & Barcelona

Consultoría de impresión
Optimización del parque de impresoras de tu empresa
para reducir costes de impresión y mejorar productividad y fiabilidad

ANALISIS
Cuanto imprimimos?
Cuanto estamos pagando?

PROYECTO

IMPLEMENTACION

AJUSTES

MEJORAS

RESULTADOS
Estamos imprimiendo mejor?
Hemos logrado reducir costes?

¿Podría su empresa imprimir mejor y más barato?
Optimización de parques de impresoras, mejora de rendimiento, reducción de costes ...

Las empresas tienden a comprar de forma desordenada, en respuesta a necesidades puntuales.
Por ello acaban acumulando impresoras de tecnología desfasada, con altos costes por página impresa.
Falta una visión global, que reasigne a cada departamento la impresora óptima en funcionalidad y costes.

Consultoría de impresión
¿Cuánto pagas por pag. impresa?

El primer paso es saber dónde estás:
¿Sabes cuánto imprimes?
¿Sabes qué imprimes y cómo?
¿Sabes cuánto pagas por cada página ?
¿Por qué pagas diferentes precios según lo que imprimes y dónde lo imprimes?

Dimensiona bien
tu parque de impresoras.

¿Mantienes quizás equipos obsoletos,
con altos costes de mantenimiento?
Cuando se estropea una impresora suele
sustituirse por otra sin una visión global.
Puede que no necesites tantos equipos
(impresoras, multifunciones, faxes...)
de tantos modelos y marcas diferentes...
A veces basta con recortar y reubicar.
Unifica y simplifica para ahorrar.

Estandariza modelos
y marcas de impresoras.

HP, Xerox, Oki, Ricoh...
Tener multitud de modelos y marcas de impresoras incrementa los costes y
la complejidad de su mantenimiento.
Unifica marcas y modelos.
Simplificarás enormemente la gestión
(mismo driver), y podrás negociar
precios de consumibles, etc.

Imprime cada documento
donde cueste menos.

Usa en cada caso la impresora óptima,
la más adecuada y más económica.
Porque cada impresora es diferente.
Unas están diseñadas para ser rentables en b/n, otras en color, otras para ser rápidas...

Descubre el pago por uso.
Paga sólo por lo que imprimes.

¿Conoces el sistema de pago por uso?
Paga por cada página que imprimes;
un precio único para b/n y otro para color.
Homogeneíza precios y controla costes.
Y olvídate de pagar por adelantado toners y cartuchos que nunca llegan a usarse.

Innova en tecnología.
¿Conoces la tinta sólida?

No pagues más por imprimir en color.
Descubre la revolucionaria tinta sólida.
Impresión color a precio de blanco y negro.
Reduce costes de impresión en un 60%. Más ecológica y sostenible.

Políticas de impresión.

Impresión por extensión de archivo (dbx):
» Docs internos: impresión doble cara.
» Mails Outlook: impresión blanco y negro.
» Powerpoint: impresión color.

Gestión automatizada
de incidencias y consumibles.

¿Todavía y solicitas los consumibles y gestionas las incidencias por teléfono?
Libera a tu Dpt. de Informática de tareas que no aportan valor a tu empresa:
» Externaliza la gestión de incidencias.
» Automatiza la solicitud de consumibles.

Reducción de costes:
¿Qué ahorro hemos logrado?

Tras la implementación, evaluamos beneficios y ahorros obtenidos:
» Ahorro medio: 40%
» Control del gasto: pago por uso
» Reducción del volumen de impresión
» SLA único para todos los equipos
» Reducción costes stock consumibles
» Reducción costes gestion / incidencias

Otras mejoras:
¿Somos ahora más productivos?

No es sólo reducción de costes:
» Factura única global: “impresión”.
» Mayor productividad.
» Mejora en la calidad de servicio.
» Mayor seguridad.
» Mayor sostenibilidad.

Asesoría y consultoría de impresión
Análisis e implementación de estrategias de optimización

Los departamentos de impresión suelen crecer sin un plan y tienden a convertirse en focos de ineficiencias y costes innecesarios.
Optimice ya su parque de impresoras, copiadoras y multifunciones, para ahorrar recursos, tiempo y dinero.
En Reprise somos expertos en consultoría y asesoria de impresión para empresas (Madrid y Barcelona).

1. Análisis de la situación

Debemos analizar el punto de partida, identificar las necesidades de impresión, las prioridades y los objetivos.

Ventajas e inconvenientes del parque actual de dispositivos de impresión:
número de páginas impresas, tanto a blanco y negro como a color, formato DINA A4 o DIN A3, tipo de documento, prioridades de cada usuario (resolución, tiempo de espera, etc.), y por supuesto, coste actual por página impresa.


2. Asesoría y consultoría

Con los datos en la mano diseñaremos un plan personalizado de optimización.

Nuestros consultores unificarán y re-asignarán de forma óptima cada equipo de impresión, estudiarán el beneficio de implementar pago por uso, políticas de impresión gestionada, avances como la tinta sólida, etc.

Todo quedará plasmado en nuestro “Informe de Consultoría de Impresión.”


3.- Implementación de mejoras

La clave de una implementación exitosa es mimar al usuario, informarle de todo, darle herramientas, soporte, etc.
Redacción del “Plan de Implementación”.



4.- Evaluación de resultados

Control de cumplimiento de objetivos.
Ajustes y mejora continuos.