I love digital

Gestión documental
Digitaliza ya todos tus procesos documentales.
Deja de imprimir en papel, pásate a digital: FacturaE, AlFresco, etc.

Docenas de facturas
abonos, albaranes...

Pilas y pilas de papel
dificiles de gestionar,
de ordenar, de localizar...
Socorro..!

FacturaE

Alfresco

Digitaliza tus facturas y documentos
Descubre nuestras soluciones de gestión documental digital: AlFresco y FacturaE.

Resulta increíble pero munchas empresas mantienen todavía la mayoría de sus procesos documentales en formato papel.
En Reprise somos especialistas en digitalizar procesos de gestión documental y crear flujos de trabajo eficientes,
logrando grandes ahorros de tiempo, reducción de costes y mejoras de productividad.

Gestión documental en papel ...
Todo un cúmulo de ineficiencias
y costes que se pueden evitar.

Muchas empresas mantienen sistemas
de gestión documental ineficientes y
desestructurados:

  1. Pierden, repiten y solapan datos rele-
    vantes, al tener fuentes diferentes.
  2. Encarecen y retrasan sus procedi-
    mientos internos (por ej. búsqueda),
    al trabajar con papel.
  3. Soportan enormes costes de almace-
    namiento y consulta de documentación.
  4. Asumen riesgos innecesarios de pér-
    dida de información relevante.

Y dado que cada vez gestionamos más información, es un problema que claramente se agravará año a año...

  • Un trabajador emplea hoy el 25% de su
    tiempo en buscar y administrar datos.
  • La información en papel y en digital,
    crecerá un 67% de cara al 2014.
  • En 2013 el nº de personas relacionadas
    con la información es de 10 millones,
    y crece un 3% cada año.

¡Digitaliza tus procesos!
Gestión documental 100% digital.

Digitalización (OCR) de documentos en papel (histórico de pólizas, facturas, etc). Podemos extraer de forma automática datos relevantes, clasificarlos y ordenarlos en una base de datos digital, para que así estén completamente accesibles.

Conversión de procesos a digital.
Migración de un sistema de gestión papel
a un sistema de gestión 100% digital.

  • Documentos centralizados.
    Archivo digital virtual (GED).
  • Ahorro en costes de creación,
    almacenamiento y distribución.
  • Cero riesgo de pérdidas.
  • Control de accesos y permisos
  • Búsquedas súper rápidas
  • Procesos de validación súper rápidos:
    presupuesto/albarán/pedido/factura

Gestión de Contenidos: "AlFresco"

Factura Electrónica: "Facturae"

Beneficios tangibles a corto plazo.
Ahorro en tiempo y en dinero.
Mayor eficiencia y productividad.

  1. Reducción del tiempo de consulta
    (80% más rápido que papel)
  2. Reducción de costes de archivado
  3. Reducción de los tiempos de respuesta
    que pasan de días a segundos.
  4. Reducción de papel, energía, transpor-
    te y gastos de viaje en un 50%.
  5. Acceso concurrente a la información
    (varios usuarios al mismo tiempo).
  6. Reducción de riesgos de pérdida,
    facilidad de realizar copias de seguridad.
  7. Mejora de eficiencia y productividad,
    mayor agilidad y satisfacción.
  8. Mejor gestión de permisos y acceso a
    información confidencial.
  9. Integración con software de captura de
    facturas, formularios, COLD, ERPs, etc.

Soluciones de gestión documental digital
Captura y digitalización, gestion de contenidos (AlFresco) y factura electrónica (Facturae)

Recuperación de históricos en formato papel: captura, digitalización y clasificación de datos relevantes.
Implementación de AlFresco. Proyectos integrales de gestión digital de contenidos.
Implementación de Facturae, la factura electrónica autorizada por la Agencia Tributaria.

Captura y digitalización

Todas las empresas parten de un histórico
de documentos en formato físico (papel,)
que en la mayoría de los casos conviene
recuperar y tener disponible en digital.

La digitalización de documentos en papel
supone la captura de dichos documentos
(escaneado de contratos, facturas, etc)
con reconocimiento de escritura (OCR),
la posterior extracción de datos relevantes
(fecha, cliente, CIF, importe...) y su
ordenación en una BBDD estructurada
para que sean accesibles a los usuarios
a través de su ERP o CRM.

Un proceso que una vez configurado,
puede automatizarse para procesar miles
de documentos de forma rápida y eficaz.



Gestion de contenidos: “AlFresco”

El crecimiento de una empresa y más aún
su descentralización en varias sedes, suele
llevar aparejado descontrol e ineficiencia
en la creación y gestión de contenidos.

“AlFresco” es una plataforma de Gestión
de Contenidos Empresariales (ECM)
opensource, escalable, parametrizable,
y muy sencilla de usar (entorno web).

   » Almacena y comparte contenidos.
   » Gestiona permisos de acceso.
   » Edita documentos (Office, GDocs...)
   » Publica documentos o contenidos.
   » Acceder desde dispositivos móviles.
   » Automatiza flujos de trabajo.
   » Realiza búsquedas personalizadas.



Factura electrónica: "Facturae"

Emisión y recepción de facturas con
firma electrónica en formato digital
certificado autorizado por la AEAT.

La Agencia Tributaria aprobó en 2003
el uso de la factura electrónica con
total validez legal.

Una factura electrónica es aquella que
viene en formato electrónico, se envia
de forma telemática, y cuenta con una
firma electrónica avanzada, basada en
un certificado completamente válido.

Imagina el ahorro de tiempo que puede suponer para tu Dpt. de Contabilidad...